Centrum Informacyjne Active Polish Community
Znajdziecie tutaj przydatne informacje, porady, formularze, adresy, numery telefonów, czyli wszystko co potrzebne w codziennym funkcjonowaniu w Wielkiej Brytanii. Pamiętajcie, jeżeli macie jakieś problemy, kłopoty z którymi nie możecie sobie poradzić z uwagi na problemy językowe, boicie się o czymś powiedzieć, Active Polish Community służy Wam pomocą. Jeżeli coś będzie wykraczało poza nasze możliwości, skierujemy Was do odpowiedniej instytucji lub ludzi, którzy zajmą się Waszą sprawą. Nie jesteście sami.
Housing Benefit i Council Tax Benefit
Housing Benefit jest to zasiłek wypłacany przez gminę osobom o niskich dochodach, które nie są w stanie opłacić całości czynszu za mieszkanie lub dom. Council Tax Benefit jest to zniżka lokalnego podatku (Council Tax), który opłaca każdy z nas na rzecz gminy, na terenie której mieszka. Oba świadczenia przysługują zarówno osobom mieszkającym w lokalach komunalnych, jak i tym, którzy wynajmują mieszkania lub domy od osób prywatnych.
Osoby zarejestrowane jako bezrobotne otrzymać mogą nawet całą równowartość czynszu, a także mogą być całkowicie zwolnione z lokalnego podatku (Council Tax). W pozostałych przypadkach wysokość zasiłku obliczana jest na podstawie sumy wszystkich dochodów jakie osiągają wszystkie osoby zamieszkałe w danym lokalu, a więc wszyscy członkowie rodziny i znajomi zamieszkujący pod tym samym adresem. Do dochodu wliczane są nie tylko dochody z pracy, ale również inne formy dofinansowania jakie otrzymujemy np. Child Tax Credit, Child Benefit. Sprawdzany jest też stan naszych oszczędności zgromadzonych w banku, osoby posiadające na koncie powyżej 6 tysięcy funtów nie mogą liczyć na zbyt wysokie dofinansowanie.
Aby uzyskać w/w dofinansowania należy udać się do lokalnego Urzędu Gminy (County Council, Borough Council, City Council) pobrać tam odpowiednie formularze, wypełnić je i złożyć w tymże Urzędzie.
Aby nieco przyspieszyć sprawę, odpowiedni formularz możecie pobrać z naszej strony.
Urząd Miasta Luton
Town Hall, George Street,
LU1 2BQ, Luton, Bedfordshire,
Tel. 01582 54 60 00
strona internetowa http://www.luton.gov.uk/
Email:feedback@luton.gov.uk
Obsługa Klienta na George Street
poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od 8:30 do 17:30
środa od 10:00 do 17:30
Biura lokalne
Purley Centre - od 10:00 do 17:00
Lewsey Centre - poniedziałki od 9:00 do 17:00; środy od 10:30 do 17:00
Farley Centre - czwartki od 9:00 do 17:00
Biura są zamknięte w porze obiadowej od 13:00 do 14:00
Child Benefit
Child Benefit jest świadczeniem wolnym od podatku, o które możesz starać się mając na utrzymaniu jedno lub więcej dzieci (własne lub adoptowane), niezależnie czy mieszka ono z tobą czy oddzielnie (np. z drugim z rodziców). Świadczenie to nie jest zależne od dochodów rodziców i wypłacane jest w stałej kwocie, 20 funtów tygodniowo na pierwsze (starsze) dziecko, oraz 13,20 funtów na każde następne (młodsze). Zwykle wypłata świadczenia dokonywana jest co 4 tygodnie, jednak w niektórych wypadkach może być dokonywana co tydzień. Świadczenie przysługuje na dziecko do lat 16, jednakże można przedłużyć wypłatę świadczenia na dziecko które po ukończeniu 16-ego roku życia kontynuuje naukę w pełnym wymiarze godzin. Zarówno osoba otrzymująca zasiłek, jak i dziecko, na które jest on wypłacany, mieszkać powinno na terytorium Wielkiej Brytanii.
Jeśli dziecko urodziło w szpitalu w Wielkiej Brytanii, formularz do ubiegania się o Child Benefit zwykle można uzyskać w szpitalu. W innym przypadku, można dostać go w Jobcentre Plus (tel. 0115 924 9145), lub na poczcie (0845 601 1022). Należy wypełnić formularz i wysłać go razem z certyfikatem urodzenia dziecka lub dokumentem potwierdzającym adopcję do Child Benefit Office, PO Box 1, Newcastle upon Tyne,NE88 1AA
Jeśli nie masz formularza możesz pobrać go TUTAJ. Można także aplikować przez internet, wypełniając formularz on-line na stronie: http://www.hmrc.gov.uk
Przydatne też będzie zapoznanie się z pełnym opisem Child Benefit wydanym przez HM Revenue & Customs, jeśli starasz się o uzyskanie Child Benefit tuż po przyjeździe z Polski, zapoznaj się również z informacją Immigration Control and Child Benefit.
Tax Credits
W HM Revenue-Costums można ubiegać się o dwa rodzaje państwowych świadczeń pomocowych. Są to Child Tax Credit oraz Working Tax Credit. Pierwsze z nich przysługuje osobom wychowującym dzieci, mogą się o nie ubiegać samotni rodzice, jak i pary wychowujące dzieci. Świadczenie zależne jest od ilości i wieku wychowywanych dzieci, a także od tego czy osoba ubiegająca się o świadczenie pracuje i w jakim tygodniowym wymiarze godzin. Świadczenie to otrzymuje główny opiekun dziecka, a wypłacane jest co tydzień lub co cztery tygodnie. Drugie świadczenie, czyli Working Tax Credit skierowane jest do osób nie posiadających dzieci na wychowaniu, a mających niskie dochody z pracy. O to świadczenie mogą się ubiegać osoby samotne lub pary, jednak gdy obie osoby pracują i obie kwalifikują się do otrzymania świadczenia, należy wybrać której osobie będzie wypłacane to świadczenie. Oba świadczenia wypłacane są w formie przelewu na konto bankowe lub czeku pocztowego.
O oba świadczenia można ubiegać się wypełniając ten sam formularz. Aby otrzymać formularz należy zadzwonić do Tax Credit Office pod numer telefonu 0-845-300-39-00 i poprosić o przesłanie go na adres domowy. Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem któregoś z tych świadczeń, a nie wiesz czy tak na prawdę kwalifikujesz się do jego uzyskania, poświęć około 10 minut odpowiadając na kilka prostych pytań, a uzyskasz informację czy warto poświęcić więcej czasu temu tematowi. Jeśli sprawdziłeś że twoja sytuacja rodzinna i materialna może kwalifikować cię do ubiegania się o Tax Credit, przeczytaj rozszerzoną informację na ten temat.
Health in Pregnancy Grant
Jeśli jesteś przyszłą mamą, możesz starać się o jednorazową zapomogę zwaną Health in Pregnacy Grant, jest to jednorazowe świadczenie w kwocie 190 funtów, wypłacane na konto bankowe niezależnie od osiąganych przez ciebie dochodów. Aby złożyć aplikację musisz być co najmniej w 25 tygodniu ciąży. Wszystko co trzeba zrobić to wypełnić formularz BF-56, formularz ten uzyskasz u swojego lekarza lub położnej. Gdyby osoby te nie posiadały tego formularza możesz zadzwonić do Health in Pregnancy Grant Helpline na numer telefonu 0845 366 7885 z prośbą o przesłanie formularza do położnej lub lekarza. Formularz wypełnia lekarz lub położna, jedyne co musisz wiedzieć przy wypełnianiu formularza to numer ubezpieczenia NIN oraz numer twojego konta bankowego. Wypełniony formularz musi zostać podpisany przez lekarza lub położną, musi też zostać podana data wypełnienia formularza, gdyż masz tylko 31 dni na to aby formularz dotarł do HM Revenue & Customs Health in Pregnancy Grant - Comben House - Farriers Way - Liverpool - L75 1AX. Wyślij formularz nawet wtedy gdy nie posiadasz jeszcze numeru NIN lub własnego konta bankowego, ważne jest aby podanie dotarło i zostało rozpatrzone terminowo.
Aby nie przegapić terminu wypełnienia aplikacji możesz wysłać sms'a na numer 83377 o treści DUE ddmmyy, gdzie ddmmyy oznacza wyznaczoną datę rozwiązania (porodu), lub też wypełnić internetowy wniosek o przypomnienie że 'weszłaś' już w 25 tydzień ciąży.
Świadczenie to zwolnione jest z podatku i zwykle wypłacane jest w okresie do 3 tygodni od daty przesłania formularza, a pomimo skromnej kwoty powinno pomóc ci w sfinansowaniu niektórych wydatków związanych z ciążą i porodem.
Zasiłek macierzyński
W Wielkiej Brytanii istnieją dwa rodzaje zasiłku macierzyńskiego, Statutory Maternity Pay wypłacany jest przez pracodawcę, co oznacza że przeznaczony jest on dla kobiet pracujących na etacie, oraz Maternity Allowance wypłacany jest przez Job Center i przeznaczony jest dla kobiet które pracowały 'na własny rachunek' {self-employed} lub dla kobiet pracujących na etacie ale nie kwalifikujących się do uzyskania Statutory Maternity Pay.
Kobieta kwalifikuje się do uzyskania zasiłku Statutory Maternity Pay jeśli:
- zarabiała średnio minimum 90 funtów tygodniowo w roku podatkowym 2008/2009, lub minimum 95 funtów tygodniowo w roku podatkowym 2009/2010
- była zatrudniona przez jednego pracodawcę przez okres 26 tygodni
- była zatrudniona na 15 tygodni przed urodzeniem dziecka przez tego samego pracodawcę
Aby uzyskać zasiłek macierzyński, należy poinformować pracodawcę o ciąży nie później niż 15 tygodni przed wyznaczoną datą porodu. Na 20 tygodni przed porodem lekarz lub położna powinni wystawić formularz MATB1, który to formularz należy dostarczyć pracodawcy. Wysokość zasiłku to 90% średnich tygodniowych zarobków przez pierwsze sześć tygodni urlopu macierzyńskiego, a przez kolejne 33 tygodnie wynosi 123,06 funta tygodniowo lub 90% średnich zarobków jeśli kwota ta jest niższa od 123,06 funtów. O planowanym urlopie macierzyńskim należy powiadomić pracodawcę z minimum 28-dniowym wyprzedzeniem.
Aby uzyskać zasiłek Maternity Allowance należy:
- w ciągu 66 tygodni przed wyznaczoną datą porodu przepracować minimum 26 tygodni
- w 13 wybranych tygodniach z okresu 66 tygodni przed datą porodu, zarabiać minimum 30 funtów tygodniowo
Wniosek o ten zasiłek należy złożyć już w 26 tygodniu ciąży. Do wniosku należy dołączyć formularz MATB1, oraz w przypadku osób zatrudnionych na etacie, a nie kwalifikujących się do uzyskania Statutory Maternity Pay, 'payslipy' z ostatnich 13 tygodni a także druk SMP1 uzasadniający dlaczego pracodawca nie będzie wypłacał zasiłku SMP.
Maternity Allowance wypłacany jest przez 39 tygodni w kwocie 123,06 funta tygodniowo, lub w kwocie 90% średnich zarobków jeśli kwota ta jest niższa niż 123,06 funta.
Płatny urlop wychowawczy dla ojca
Jeśli jesteś przyszłym ojcem i chcesz pomóc w opiece nad mającym przyjść na świat dzieckiem, jest bardzo prawdopodobne że należy ci się płatny urlop wychowawczy - Statutory paternity leave and pay.Aby uzyskać urlop wychowawczy musisz spełnić kilka warunków:
- musisz być pracownikiem etatowym - zatrudnionym na kontrakt
- musisz być zatrudnionym u tego samego pracodawcy przez minimum 41 tygodni przed datą przyjścia na świat twojego dziecka.
Ponadto musisz:
być biologicznym ojcem dziecka
lub mężem czy też partnerem matki mającego się narodzić dziecka
lub osobą dokonującą adopcji dziecka.
Aby urlop wychowawczy był urlopem płatnym, musisz zarabiać minimum 95 funtów tygodniowo, w przeciwnym wypadku będzie należał ci się bezpłatny urlop wychowawczy. Możesz zdecydować się na jeden lub dwa tygodnie urlopu wychowawczego. Możesz dowolnie wybrać datę początku urlopu, począwszy od dnia narodzin dziecka { lub dnia adopcji }, jednakże urlop musi zakończyć się w ciągu 56 dni od daty narodzin dziecka. Wysokość zasiłku wypłacanego w okresie trwania płatnego urlopu wychowawczego {maksymalnie dwa tygodnie} wynosi obecnie { 2009 rok } 123,06 funta tygodniowo lub 90% twoich średnich tygodniowych zarobków, jeśli ta kwota jest niższa niż 123,06 funta.
Aby uzyskać urlop wychowawczy musisz pisemnie poinformować pracodawcę o zamiarze uzyskania tego urlopu, najlepiej uczynić to wypełniając formularz SC3 'Becoming a parent'. Pracodawca musi zostać poinformowany o zamiarze uzyskania urlopu wychowawczego najpóźniej na 15 tygodni przed wyznaczoną datą porodu, lub w ciągu 7 dni od uzyskania informacji z agencji adopcyjnej o wyznaczeniu terminu adopcji. Później można zmienić datę początku urlopu, pamiętając jednak aby poinformować pracodawcę na minimum 28 dni przed nową datą urlopu.
Jak i gdzie zarejestrować urodzenie dziecka
W Wielkiej Brytania fakt urodzenia dziecka powinno się zarejestrować w Register Office, jest to odpowiednik polskiego Urzędu Stanu Cywilnego, w ciągu 42 dni od daty porodu. Rejestracji powinno się dokonać w Urzędzie [Register Office] odpowiednim dla rejonu w którym dziecko przyszło na świat, jednakże jeśli nie jest to możliwe, to można udać się do najbliższego Register Office i dokonać tam rejestracji urodzin.
Informacje potrzebne do dokonania rejestracji urodzin:
- data i miejsce urodzenia, a w wypadku rejestracji bliźniąt lub trojaczków, należy podać czas przyjścia na świat każdego z nich
- płeć dziecka
- nazwisko i imiona dziecka lub dzieci
- dane dotyczące ojca dziecka takie jak - data i miejsce urodzenia, informacja o zatrudnieniu lub data utraty zatrudnienia
- adres zamieszkania ojca jeśli nie jest on w związku małżeńskim z matką
- imię i nazwisko matki,a także jej nazwisko panieńskie jeśli jest lub była zamężna, data i miejsce urodzenia, oraz informacja o zatrudnieniu
- adres zamieszkania matki
Pamiętajmy że w czasie rejestracji urodzin dziecka mamy prawo upomnieć się o poprawne wpisanie polskich imion i nazwisk [polskie znaki diakrytyczne - ą,ć,ę,ł,ń,ó,ś,ż,ź], ułatwi nam to późniejsze działania dotyczące uzyskania polskich dokumentów dla dziecka, takich jak świadectwo urodzenia, paszport, dowód osobisty. W wypadku gdy Urząd nie dysponuje możliwością wydrukowania odpowiednich liter, możemy zażądać odręcznego wystawienia aktu urodzenia.
Luton Register Office
6 George Street West
Luton LU1 2BJ
telefon 01582 722603
Polski paszport dla dziecka które nie ukończyło 5 lat
Zgodnie z obowiązującą właściwością terytorialną, paszporty tymczasowe dla dzieci w wieku do 5 lat, wydawane są przez Wydział Konsularny Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Londynie obywatelom polskim na stałe zamieszkałym na terenie hrabstw: Bedfordshire, Berkshire, Bristol, Buckinghamshire, Cambridgeshire, Cornwall, Devon, Dorset, East Sussex, Essex, Gloucestershire, Greater London, Hampshire, Herefordshire, Hertfordshire, Kent, Norfolk, Northhamptonshire, Oxfordshire, Somerset, Suffolk, Surrey, Warwickshire, West Sussex, Wiltshire, Worcestershire, West Midlands, Isle of Wright, Wysp Normandzkich, Channel Islands (Jersey, Guernsey) oraz na Gibraltarze.
Wniosek o wydanie paszportu składają wraz z małoletnim rodzice wspólnie, chyba że na podstawie orzeczenia sądu jeden z rodziców został pozbawiony władzy rodzicielskiej lub władza ta została ograniczona. Wniosek złożony przez jednego z rodziców wraz z pisemną zgodą drugiego rodzica, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ paszportowy (w Polsce - biuro paszportów; za granicą - konsul) lub notariusza (NOTARY PUBLIC w Wielkiej Brytanii, nie Solicitor). Przy składaniu wniosku o wydanie dokumentu paszportowego wymagana jest obecność małoletniego (dziecka), natomiast odbioru dokumentu paszportowego dla małoletniego do lat 13 może dokonać jedno z rodziców (z własnym dokumentem tożsamości tj. paszport lub dowód osobisty).
Zgodnie z ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych małoletnim do ukończenia 5 roku życia wydawane są paszporty tymczasowe na okres 12 miesięcy. Na żądanie rodziców małoletniemu przed ukończenia 5 roku życia może być wydany paszport książeczkowy ważny przez 5 lat (konieczny jest pisemny wniosek obojga rodziców - formularz dostępny w Konsulacie), ale konieczne jest wówczas przedstawienie polskiego aktu urodzenia dziecka.
Pierwszy paszport dla dziecka wydawany jest na podstawie odpisu skróconego lub zupełnego aktu urodzenia wystawionego przez polski Urząd Stanu Cywilnego (dzieci urodzone na terenie Wielkiej Brytanii należy zarejestrować w urzędzie stanu cywilnego w Polsce według ostatniego miejsca zamieszkania jednego z rodziców). W uzasadnionych przypadkach (ale tylko dla dzieci poniżej 1 roku życia) konsul może wystawić paszport na podstawie brytyjskiego aktu urodzenia w wypisie zupełnym (copy), pod warunkiem, że nazwisko dziecka zostało nadane zgodnie z polskim kodeksem rodzinnym. Do drugiego paszportu niezbędny jest polski akt urodzenia oraz numer PESEL (nadawany jest w urzędzie gminy w Polsce wg miejsca zamieszkania jednego z rodziców). Paszport 5-letni może być wydany wyłącznie na podstawie polskiego aktu urodzenia.
Okres oczekiwania na paszport tymczasowy wynosi 7-8 tygodni, a na paszport 5-letni do 5 miesięcy.
Polski akt urodzenia
Aby uzyskać polski paszport dla dziecka musimy dysponować polskim aktem urodzenia, dlatego w wypadku urodzenia dziecka w Wielkiej Brytanii należy uzyskać pełny akt urodzenia dziecka z Register Office i tenże akt zarejestrować w polskim Urzędzie Stanu Cywilnego, czynność ta nazywana jest umiejscowieniem.
Właściwym Urzędem Stanu Cywilnego jest:
- USC właściwy dla aktualnego lub ostatniego miejsca zamieszkania jednego z rodziców
- w razie gdy wnioskodawca nie zamieszkiwał w kraju właściwy jest Urząd Stanu Cywilnego Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Śródmieście.
Umiejscowienia, czyli rejestracji w Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce brytyjskich aktów stanu cywilnego [akt urodzenia, akt małżeństwa] można dokonać na trzy sposoby:
- osobiście - we właściwym USC w Polsce
- przez pełnomocnika
- za pośrednictwem Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Londynie.
Szczegółowe informacje można uzyskać w Wydziale Konsularnym Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Londynie dzwoniąc pod numer 0207 2913 900 lub 0207 2913 914, można również wysłać zapytanie drogą elektroniczną prawny@polishconsulate.co.uk, w e-mail'u koniecznie należy podać własny numer telefonu.